Slovenya’ya yapmayı planladığınız seyahat bir iş gezisi niteliğindeyse ticari vize başvurusunda bulunmanız gerekir. İş toplantısı, iş görüşmesi, iş gereği katılmanız gereken fuar, sempozyum, seminer vb. amaçlarla yapacağınız seyahatler ticari vize kapsamına girer. Ticari vize başvurularında en önemli detay davetiyedir. Başvuru sahibi gideceği ülke şirketinden iş amacının kapsamının da belirtildiği bir davet mektubu almalıdır. Davet mektubu şirketin antetli kağıdına olmalıdır ve kaşeli, imzalı şekilde beyan edilmelidir. Davetiye detaylarını help@eagvs.com adresine mail atarak öğrenebilirsiniz.
Slovenya Schengene üye ülkeler arasında olduğu için alınacak olan kısa süreli ticari vize Schengen kategorisinde değerlendirilir. Ticari vize başvuruları için Umuma Mahsus (Bordo) pasaport sahiplerinin gerekli vize koşullarını yerine getirmesi gerekir. Bordo pasaport sahipleri geçerli vizeleri olmadan ülkeye giriş yapamazken özel pasaport sahipleri (Yeşil, Gri, Siyah) kısa süreli seyahatleri için vize prosedürlerinden muaftır. Geçerli bir pasaportları varsa vizesiz seyahat edebilirler.
Slovenya ticari vize başvurularınızı Euroasia GVS, Vfs Global ve As Visa Solutions aracılığıyla yorulmadan tamamlayabilirsiniz. Başvurunuz için temin etmeniz gereken evrakları help@eagvs.com adresinden talep edebilirsiniz. Yetkililerimize seyahat detaylarınızdan bahsettikten sonra gerekli evrak listesini ve vize ücretini sizlere mail yoluyla ulaştırmaktayız.
Eylül 2014’ten sonra alınmış VIS ibareli bir Schengen vizeniz varsa başvuru için şahsen gelmenize gerek kalmayabilir. Sistemde var olan bilgileriniz hala güncelse biometri prosedürü için gelmenize gerek kalmaz. Bilgilerinizin güncel olup olmadığını yetkililerimizden sorgulatabilirsiniz. O tarihten sonra alınmış bir Schengen vizeniz yoksa ve hiç parmak izi beyanında bulunmamışsanız işlemler için gelmeniz gerekir. Parmak izi beyanı için ilgili konsolosluk biriminden sizin için randevu talep etmekte ve randevu gününde sizlere eşlik etmekteyiz.
Vize Süresi
Vizenizin ne kadar onaylanacağına Büyükelçilik karar verir. Ticari vize süreleri genellikle başvuru sahibinin sunmuş olduğu evraklar doğrultusunda şekillenir. Ticari vize için sunulan davet mektubunun tarihleri vize onaylanma süresi ile ilgili belirleyici unsurdur. Pasaportunuza işlenmiş olan vizelerin çokluğu da vize sürenize olumlu katkı sağlayabilir. Pasaportunuzda daha önceden işlenmiş Schengen vizeleriniz varsa fotokopileri sunmanız yararınıza olacaktır.Slovenya Ticari Vize Kaç Günde Çıkar?
Slovenya ticari vize başvuruları kişilerin seyahat tarihlerinden 2 gün önce sonuçlanmaktadır. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu kişilerin vize başvurularının sonuçlanması daha uzun sürebilir. Ticari vize başvurularını Büyükelçilik değerlendirir ve sonuçlandırır. Hiçbir vize merkezinin sonuçlanma aşamasına müdahale etme hakkı yoktur. Seyahatinize 15 günden daha kısa süre kalmış olan kişilerin başvuruları kabul edilmeyebilir. Ticari nitelikli seyahatlerde, konferans, fuar ziyareti vb. bu süre daha az olabilir.Slovenya Vize Başvuru Formu
Slovenya ticari seyahatleriniz için Schengen vize başvuru formu doldurulmalıdır. Başvuru formunu sitemizden pdf şeklinde indirebilir, içeriği hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Formu doldururken iletişim (telefon, e-posta) adreslerinizi doğru yazdığınızdan emin olmalısınız. Başvuru sürecinde konsolosluğun size ulaşması gerekebilir. Başvuru formunda seyahat amacı, giriş çıkış tarihleriniz, diğer Schengen ülkelerine geçiş yapıp yapmayacağınız gibi bilgiler sorulmaktadır. Formu eksiksiz bir şekilde doldurmalı ve 37. bölümü imzalayıp teslim etmelisiniz.Slovenya Ticari Seyahat Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Aşağıdaki evraklarda güncelleme olmuş olabilir, durumunuza uygun güncel evrak listesini lütfen yetkililerimizden bilgi e-maili olarak isteyiniz. Aşağıdaki evraklar bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Talebiniz halinde uçak/otel rezervasyonunuz ve Schengen ülkeleri için zorunlu seyahat sağlık sigortanız firmamız tarafından adınıza düzenlenmiş ve seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde temin edilmektedir.
Çalışanlar İçin Gerekli Evraklar
- Vize Takip formu
- Orijinal Ticari Davetiye (belge aşağıda ki maddeleri içermelidir.)
- Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi,
- Başvuru sahibinin adı, çalıştığı şirket adı ve şirketteki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Firma - fuar adı belirtilmelidir.)
- Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
- Fuara katılım sağlanacaksa fuar katılım belgesi, fuarda stand açılacaksa krokisi, varsa yaka kartları
- Şirket yazısı (Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.)
- Başvuru sahibinin firmadaki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Şirket - fuar adı belirtilmelidir.)
- Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.
- Pasaport - eski pasaportlar (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)
- 2 adet biometrik YENİ fotoğraf (35x45 ölçülerinde, beyaz fon arkalı, güncel)
- SGK işe giriş bildirgesi
- 4 A DETAYLI hizmet dökümü (SGK kurumlarından veya e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz.)
- Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imza ve kaşeli)
- Şirketin banka hesap dökümü (En az 7.000 TL bakiyesi olan, son 3 ayın bilgilerini içeren, kaşe, ıslak imza ve banka yetkilisinin imza sirküleriyle birlikte sunulmalı / belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)
- Kimlik fotokopisi
Şirket (İşletme) Sahipleri İçin Gerekli Evraklar
- Vize Takip formu
- Orijinal Ticari Davetiye (belge faks olarak temin edilebilirken aşağıda ki içeriklere sahip olmalıdır.)
- Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi,
- Başvuru sahibinin adı, çalıştığı şirket adı ve şirketteki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Firma - fuar adı belirtilmelidir.)
- Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
- Fuara katılım sağlanacaksa fuar katılım belgesi, fuarda stand açılacaksa krokisi, varsa yaka kartları
- Pasaport (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)
- Şirket yazısı (aşağıda belirtilen içeriklere sahip olması gerekirken Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.
- Firmadaki göreviniz,
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Şirket - fuar adı belirtilmelidir.)
- Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.
- 2 adet biometrik YENİ fotoğraf (arka fonu beyaz)
- Kimlik fotokopisi
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orjinal faaliyet belgesi, sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirketin banka hesap dökümü (En az 7.000 TL bakiyesi olan, son 3 ayın bilgilerini içeren, kaşe, imza ve banka yetkilisinin imza sirküleriyle birlikte sunulmalı / belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)