Almanya Konsolosluğu, Almanya’ya ticari faaliyette bulunmak amacıyla ziyaret etmeyi planlayan iş sahipleri ve çalışanları Almanya ticari vize prosedürüne tabidir.
Almanya ticari vize talebinde bulunan kişinin mesleksel gerekliliği bağlı bulunduğu firma tarafından konfirme edilmiş bir iş projesine (kongre, fuar, eğitim, proje) dahil olmak veya katkı sağlamak amacıyla Almanya’ya seyahat edecek kişilerin müracaatta bulunması gereken vize tipidir.
Almanya ticari vize talebinde bulunan kişinin mesleksel durumuna göre hazırlaması gereken, sahibi ya da çalışanı olduğu şirket bilgilerini içerir ek evraklar vardır. Almanya ticari vize talebinde bulunan kişi Almanya’da faaliyet gösteren davet mektubunu ve Almanya’daki Türkiye’de çalıştığı şirketteki yetkilinin Almanya Konsolosluğuna hitaben, şahsen yazdığı dilekçeyi başvuru dosyasına eklemelidir. Şirket yetkilisi yazacağı dilekçede, Almanya’ya ticari faaliyette bulunmak için seyahat edecek çalışanın firmada izinli olduğu tarihleri ve çalışanın Türkiye’deki işini sürdüreceği belirtilmelidir. Dilekçe şirketin antetli kağıdına, kaşeli ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Almanya’ya ticari faaliyette bulunmak için seyahat planlayan kişi şirket sahibi ise şirketinin antetli kağıdına hazırlayacağı dilekçede seyahatin amacını ve seyahat tarihlerini belirtmelidir.
Almanya Ticari Schengen Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Aşağıdaki evraklarda güncelleme olmuş olabilir, durumunuza uygun güncel evrak listesini lütfen yetkililerimizden bilgi e-maili olarak isteyiniz. Aşağıdaki evraklar bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Talebiniz halinde uçak/otel rezervasyonunuz ve Schengen ülkeleri için zorunlu seyahat sağlık sigortanız firmamız tarafından adınıza düzenlenmiş ve seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde temin edilmektedir.
Çalışanlar İçin Gerekli Evraklar
- Vize Takip formu
- Orijinal Ticari Davetiye (belge aşağıda ki maddeleri içermelidir.)
- Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi,
- Başvuru sahibinin adı, çalıştığı şirket adı ve şirketteki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Firma - fuar adı belirtilmelidir.)
- Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
- Fuara katılım sağlanacaksa fuar katılım belgesi, fuarda stand açılacaksa krokisi, varsa yaka kartları
- Şirket yazısı (Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.)
- Başvuru sahibinin firmadaki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Şirket - fuar adı belirtilmelidir.)
- Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.
- Pasaport - eski pasaportlar (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)
- 2 adet biometrik YENİ fotoğraf (35x45 ölçülerinde, beyaz fon arkalı, güncel)
- SGK işe giriş bildirgesi
- 4 A DETAYLI hizmet dökümü (SGK kurumlarından veya e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz.)
- Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imza ve kaşeli)
- Şirketin banka hesap dökümü (En az 7.000 TL bakiyesi olan, son 3 ayın bilgilerini içeren, kaşe, ıslak imza ve banka yetkilisinin imza sirküleriyle birlikte sunulmalı / belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)
- Kimlik fotokopisi
Şirket (İşletme) Sahipleri İçin Gerekli Evraklar
- Vize Takip formu
- Orijinal Ticari Davetiye (belge faks olarak temin edilebilirken aşağıda ki içeriklere sahip olmalıdır.)
- Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi,
- Başvuru sahibinin adı, çalıştığı şirket adı ve şirketteki görevi
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Firma - fuar adı belirtilmelidir.)
- Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
- Fuara katılım sağlanacaksa fuar katılım belgesi, fuarda stand açılacaksa krokisi, varsa yaka kartları
- Pasaport (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)
- Şirket yazısı (aşağıda belirtilen içeriklere sahip olması gerekirken Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.
- Firmadaki göreviniz,
- Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
- Seyahatin amacı ve süresi (Şirket - fuar adı belirtilmelidir.)
- Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.
- 2 adet biometrik YENİ fotoğraf (arka fonu beyaz)
- Kimlik fotokopisi
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orjinal faaliyet belgesi, sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirketin banka hesap dökümü (En az 7.000 TL bakiyesi olan, son 3 ayın bilgilerini içeren, kaşe, imza ve banka yetkilisinin imza sirküleriyle birlikte sunulmalı / belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)